Создаваемая в RTWin система управления построена на принципе "авторизованного" вмешательства. Этот принцип подразумевает принадлежность любого вмешательства в работу СКУ конкретному человеку. Кроме того важным моментом является разграничение доступа различных пользователей к информации, предоставляемой СКУ, и элементам управления. Для этого введены следующие понятия:
Пользователь имеет имя (Login), пароль и уровень доступа. Каждый пользователь может быть включен в любое число групп. Для панели управления на модульной схеме можно задать группу пользователей. Только входящим в эту группу пользователям будет разрешен доступ к органам управления на данной панели. Для каждого органа управления, в свою очередь, предусмотрен уровень доступа - только пользователи с уровнем доступа равным или большим чем заданный смогут осуществить управляющее воздействие. Если для проекта не задано ни одного пользователя, то доступ к панелям управления ничем не ограничен. В противном случае перед началом работы оператору необходимо зарегистрироваться - ввести имя и пароль.